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何度も繰り返す同じ操作ってありますよね。
Excel作業でメンドクサイことの１つです。
- 一部のセルだけ罫線を引く
- セルの色を変える
- 画像のレイヤーを最背面に移動する
などなど。
全部まとめてやりたいけど、変更したいのは一部分だからまとめて選択も出来ない。
とてももどかしい思いとともに作業されているのではないでしょうか。
その繰り返し行っている操作を、少しカンタンにするショートカットキー、Ｆ４を紹介します。
目次（リンク）
Ｆ４のショートカットキーで何が出来るのか？
Excelは前回行った操作を覚えています。
Ｆ４キーを押すと、前回行ったのと同じ操作をしてくれるわけです。
例えば画像や○、□の図形がたくさんあって、一部の画像だけ最背面にしたいとき。
画像を一つ選んで最背面にします。
そして、次の画像を選択したら、Ｆ４キーを押すんです。
するとそれだけで最背面に移動してくれるわけですね。
他には、行挿入、罫線を引く、セルの色や文字色を変更するなど。
マウスでわざわざ操作していたところをＦ４キーを押すだけで出来てしまうので、マウス操作は対象の図形やセルを選択するだけになるんです。
これで少し、ストレス軽減になるのではないでしょうか。
有効な操作と繰り返されない操作
とても便利なショートカットキーＦ４。
ですが、何でも繰り返してくれるわけではありません。
Ｆ４が有効な操作
- セルの書式設定
- 行追加、削除などのセル操作
- 図形の複製
- Excelを閉じる
他にもありそうですが、私が把握しているのはこんなところです。
Ｆ４で繰り返してくれない操作
- 図形の削除
- シートの移動や複製
- セル、図形の選択
- 名前の定義
出来ないこともたくさんあります。
挙げればキリがないですが、ちょっと複雑な操作は出来なさそう、Ｆ４で繰り返してくれたらラッキーくらいに思っておくと良いでしょう。
注意点
Ｆ４が有効な操作のところにも、しれっと書きました。
Excelを閉じる操作もＦ４で繰り返すんです。
まだ閉じるつもりじゃなかったものも、ウッカリしてしまうかもしれません。
Alt＋F4や、Ctrl＋Wだけが閉じるショートカットキーではないです。
前回閉じる操作をしていたら、Ｆ４でも閉じてしまうので要注意です。
編集中なら、変更を保存するかどうかのダイアログが出るはずなので、ウッカリ閉じかけた時には落ち着いた操作を心掛けてくださいね。
まとめ：Ｆ４での繰り返し、スゴイ便利です
前回行った操作を繰り返すショートカットキー、Ｆ４。
メンドクサイ操作を何度も行うときに便利ですよと言うお話でした。
繰り返してくれる操作と、対象外の操作があるので、何度も使っていればどれが繰り返されるのか手になじんで覚えてくると思います。
ただし注意点が１つ。
閉じる操作も繰り返すので、閉じたくない画面を閉じないように気を付けてくださいね。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
